Podatki o nabavi so v ERP-ju, a raztreseni po naročilih, prevzemih in računih. Qlik jih poveže v en pogled, v katerem nabavnik v nekaj klikih vidi, kateri dobavitelji so ključni, kateri zamujajo in kje so se cene premaknile.
Vprašanja nabavnika
- Pri kom kupujemo največ? Obseg nabave in delež posameznega dobavitelja.
- Kje smo odvisni od enega dobavitelja? Kategorije, kjer en dobavitelj pokriva večino nabave.
- Kdo dobavlja pravočasno? Delež pravočasnih dobav in povprečna zamuda.
- Kako se gibljejo cene? Sprememba povprečne nabavne cene glede na lani.
List »Dobavitelji«
Kako list brati
- Delež v kategoriji nad 60–70 % pomeni visoko odvisnost od enega dobavitelja. Če ta zamuja ali dvigne cene, nimate alternative.
- Pravočasno pod 85 % je znak za pogovor z dobaviteljem — še posebej, če gre za kritične rezervne dele.
- Povprečna zamuda je izračunana samo za zamujene dobave: pove, koliko zamujajo, ko zamujajo.
- Sprememba cene primerja povprečno nabavno ceno istih artiklov letos in lani.
Gibanje cen
Ko kliknete na dobavitelja, je naslednje vprašanje skoraj vedno: kako se je gibala cena? Graf povprečne nabavne cene po mesecih pokaže, ali je šlo za enkraten dvig ali za postopno rast — in kako ste primerjani z drugim dobaviteljem istega materiala.
Kako je list narejen
| Mera | Izraz |
|---|---|
| Nabava | Sum(Znesek) |
| Delež v kategoriji | Sum(Znesek) / Sum(TOTAL <Kategorija> Znesek) |
| Pravočasno % | Count({<ZamudaDni={"<=0"}>} DobavaID) / Count(DobavaID) |
| Povprečna zamuda | Avg({<ZamudaDni={">0"}>} ZamudaDni) |
| Povprečna cena | Sum(Znesek) / Sum(Kolicina) |
Polje ZamudaDni se izračuna že pri nalaganju podatkov, kot razlika med dejanskim in obljubljenim datumom dobave: DatumPrejema - DatumObljube as ZamudaDni. Tako je mera preprosta in hitra.
Avg(Cena) vrne povprečje cen na vrsticah — naročilo za 10 kg šteje enako kot naročilo za 10 ton. Pravilna povprečna cena je Sum(Znesek) / Sum(Kolicina), ki upošteva količine.
Priprava na pogajanja
- Izberite dobavitelja — vidite celotno nabavo pri njem, po kategorijah in artiklih.
- Preverite pravočasnost in zamude v zadnjih mesecih.
- Poglejte gibanje cen ključnih artiklov in jih primerjajte z drugimi dobavitelji.
- Tabelo prenesite v Excel ali PDF in jo vzemite s seboj.
Izbor dobavitelja si shranite kot zaznamek, da ga pred naslednjim sestankom odprete z enim klikom.