Qlik ni namenjen temu, da iz njega vse izvažate v Excel. A včasih tabelo res potrebujete v Excelu ali graf v predstavitvi. Ta vodič pokaže, kako to naredite hitro — in kdaj je bolje, da izvoza sploh ne delate.
Prenos iz objekta
Vsak graf in tabela ima meni, ki ga odprete z desnim klikom ali s klikom na tri pike (…), ki se pokažejo, ko se z miško postavite nad objekt. V meniju izberite Prenesi (Download) in nato format:
Kateri format izbrati
| Izberete | Dobite | Kdaj |
|---|---|---|
| Podatki (Data) | Excelovo datoteko .xlsx s stolpci, kot so v tabeli ali grafu | Ko želite naprej računati, filtrirati ali poslati seznam |
| Slika (Image) | Sliko .png izbranega objekta | Za predstavitev ali e-pošto |
| PDF z izbranim objektom | Za tisk ali uradni dokument |
Vsi prenosi upoštevajo trenutne izbore. Preden prenesete, preverite vrstico izborov — sicer dobite podatke za napačno obdobje. Pri zelo velikih tabelah ima prenos omejitve števila vrstic in celic; takrat najprej zožite izbor.
Cel list v PDF
Za sestanek pogosto potrebujete celoten list, ne posameznega grafa. V meniju lista (zgoraj desno) izberite Prenesi list (Download sheet) in format PDF. Izberete lahko velikost in usmerjenost strani. Če aplikacija vsebuje več listov, ki jih potrebujete, jih natisnite vsakega posebej ali uporabite naročnino (spodaj).
Naročnine in opozorila
Če isti izvoz delate vsak teden, ga ne delajte ročno. V Qlik Cloud:
- Naročnina (Subscribe) — na list ali graf se naročite, izberete urnik (npr. vsak ponedeljek ob 7.00) in ga prejemate po e-pošti kot PDF ali sliko, z vašimi izbori.
- Opozorilo (Alert) — nastavite pogoj, npr. »zaloga artikla pade pod 100«, in Qlik vas obvesti, ko se zgodi.
Pri lokalni namestitvi (Qlik Sense Enterprise) redna poročila po e-pošti običajno pripravi razvijalec z orodjem Qlik NPrinting.
Nasveti
- Tabela za izvoz. Če stalno izvažate isti seznam, prosite razvijalca za tabelo s točno temi stolpci. V novejših tabelah lahko stolpce dodajate ali skrijete kar sami.
- Ne kopirajte zaslonov. Prenos slike ali PDF je ostrejši in vključuje naslov objekta.
- Vprašajte se, zakaj izvažate. Če v Excelu vsakič naredite isti izračun, ga lahko naredi aplikacija — in vsi bodo imeli enako številko. Primer najdete v vodiču Qlik za kontrolorje.