V vsaki aplikaciji, ki raste dlje časa, pride trenutek, ko dva grafa za isto obdobje pokažeta različno »prodajo«. Eden šteje z DDV, drugi brez, tretji brez dobropisov. Vzrok je skoraj vedno isti: vsak graf ima svojo, ročno vpisano mero. Rešitev so glavni elementi (master items).
Kaj so glavni elementi
Glavni elementi so dimenzije, mere in vizualizacije, ki jih definirate enkrat in nato uporabljate v vseh grafih aplikacije. Najdete jih v panelu Sredstva → Glavni elementi (Assets → Master items) med urejanjem lista.
- Glavne dimenzije — polje ali izraz s poslovnim imenom in opisom, po potrebi z barvami vrednosti.
- Glavne mere — izraz z imenom, opisom, obliko števil in barvo.
- Glavne vizualizacije — celoten graf, ki ga postavite na več listov.
Ko glavni element spremenite, se sprememba samodejno uveljavi povsod, kjer je uporabljen. To je bistvo: definicija živi na enem mestu.
Kako ustvariti glavno mero
V panelu glavnih elementov izberite Ustvari novo → Mera in izpolnite:
| Polje | Primer | Nasvet |
|---|---|---|
| Ime | Prodaja | Poslovno ime, ki ga uporabnik razume. Brez okrajšav in tehničnih predpon. |
| Izraz | Sum(Znesek) | Vključno s set analysis, če je del definicije. |
| Opis | Neto prodaja brez DDV, z dobropisi. | Najpomembnejše polje! Pove, kaj mera vključuje. |
| Oblika števil | #.##0 € | Nastavite enkrat — vsi grafi jo podedujejo. |
| Barva | modra | Graf, ki uporabi to mero, jo samodejno obarva. |
| Oznake | Prodaja, KPI | Za iskanje v večjih knjižnicah. |
Primer majhne knjižnice mer, kot jo vidi uporabnik:
Poimenovanje
Dobra knjižnica je dosledna. Nekaj pravil, ki se v praksi obnesejo:
- Osnovna mera ima kratko ime (Prodaja), izpeljanke pa dosledno pripono: Prodaja LY, Prodaja YTD, Prodaja Δ %.
- Odstotki in razmerja imajo
%v imenu, da je jasno, da jih ne smemo seštevati. - Enota naj bo v obliki števil, ne v imenu (Prodaja, ne Prodaja v €).
- Vsaka mera ima opis — tudi če se zdi očiten.
Barve vrednosti dimenzij
Glavni dimenziji lahko določite barve posameznih vrednosti: Osrednjeslovenska je vedno temno modra, Gorenjska vedno zelena. Vsak graf, ki uporablja to dimenzijo in ima barvanje nastavljeno po dimenziji, prevzame iste barve. Uporabnik se barve nauči enkrat in jo prepozna na vseh listih.
Regija z barvami vrednosti. Vzorčni podatki v k€.Vrtalne in ciklične dimenzije
Glavna dimenzija je lahko tudi skupina polj:
- Vrtalna dimenzija (drill-down), npr. Leto → Četrtletje → Mesec. Uporabnik klikne na leto in graf se samodejno spusti na četrtletja izbranega leta.
- Ciklična dimenzija (cyclic), npr. Regija / Kupec / Izdelek. Uporabnik z enim klikom preklaplja, po čem je graf razdeljen — brez treh ločenih grafov.
Obe zmanjšata število objektov na listu, kar pomeni preglednejšo in hitrejšo aplikacijo.
Dinamične oznake
Oznaka mere je lahko izraz. Tako se naslov stolpca prilagodi izborom:
// Oznaka glavne mere »Prodaja«
='Prodaja ' & Max(Leto)
// Oznaka glavne mere »Prodaja LY«
='Prodaja ' & (Max(Leto) - 1)V tabeli ali legendi uporabnik vidi Prodaja 2025 in Prodaja 2024 namesto nejasnega »LY«.
Glavni elementi ali spremenljivke?
Izraze lahko hranite tudi v spremenljivkah, npr. vProdaja = Sum(Znesek), in jih uporabljate kot $(vProdaja). Kdaj kaj?
- Glavni elementi — za vse, kar uporabnik vidi in uporablja pri sestavljanju lastnih grafov. Imajo ime, opis, obliko in barvo.
- Spremenljivke — za dele izrazov, ki jih sestavljate (npr. set izraz za prejšnji mesec), in za izraze, ki jih nalagate iz skupne datoteke v več aplikacij.
Pogosta kombinacija: spremenljivka vsebuje set izraz, glavna mera pa ga uporabi — Sum({<$(vSetLY)>} Znesek).
Pogoste napake
- Prekinjena povezava. Ko v grafu urejate izraz glavne mere, vas Qlik vpraša, ali želite povezavo prekiniti. Če jo, graf ne dobiva več posodobitev iz knjižnice.
- Podvojeni elementi. Prodaja, Prodaja (nova) in Prodaja_2 v isti knjižnici so slabše kot brez knjižnice. Pred dodajanjem poiščite obstoječo mero.
- Brez opisov. Čez pol leta nihče ne ve več, ali Marža vključuje transportne stroške.
- Glavne vizualizacije za vse. Uporabne so za ponavljajoče se elemente (npr. KPI na vrhu vsakega lista), ne za vsak graf.